Wer ist verantwortlich?
[Name und Anschrift des KiTa-Trägers / der KiTa St. Theresia, Kontakt-E-Mail]
Datenschutzbeauftragte*r: [Name, Kontakt]
Welche Daten werden verarbeitet und wofür?
Mit dem Formular erfassen wir Name, Gruppe, KiTa-Jahr, Alter, optional den Geburtstag, einen kurzen Text und ein Foto eures Kindes sowie, falls ihr das möchtet, eine Telefonnummer. Diese Angaben werden ausschließlich für das Freundebuch der KiTa St. Theresia 2026/2027 verwendet, das an die Familien der KiTa ausgegeben wird.
Die E-Mail-Adresse nutzen wir nur, um bei Rückfragen zum Eintrag Kontakt aufzunehmen. Sie wird nicht im Buch abgedruckt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eurer Einwilligung. [Rechtsgrundlage je nach Träger ergänzen, z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. die entsprechende Vorschrift des kirchlichen Datenschutzrechts.]
Wo werden die Daten gespeichert und wie lange?
Die Daten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert und per E-Mail an [Empfängeradresse] übermittelt. Zugriff haben nur [Personenkreis]. Nach Fertigstellung des Freundebuchs werden die Daten spätestens am [Datum] gelöscht.
Eure Rechte
Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit widerrufen und Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen. Schreibt dazu an [Kontakt-E-Mail]. Außerdem habt ihr das Recht, euch bei der zuständigen Datenschutzaufsicht zu beschweren: [Aufsichtsbehörde].