Das Freundebuch ist ein privates Projekt des Elternrats der KiTa St. Theresia. Es wird nicht von der KiTa oder ihrem Träger herausgegeben, und die Daten werden weder dort gespeichert noch dorthin weitergegeben.
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für dieses Formular und die damit erhobenen Daten ist der Elternrat der KiTa St. Theresia.
Erreichbar ist er unter freundebuch@nothdorf.de sowie persönlich über die Elternvertretung der Gruppe eures Kindes.
Welche Daten erheben wir und wofür?
Über das Formular erfassen wir Name, Gruppe, KiTa-Jahr, Alter, auf Wunsch den Geburtstag, einen kurzen Text und ein Foto eures Kindes. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um das Freundebuch für das KiTa-Jahr 2026/2027 zu gestalten.
Eure E-Mail-Adresse nutzen wir nur für Rückfragen zum Eintrag. Sie wird nicht im Buch abgedruckt.
Telefonnummer und die Angabe, wer darunter erreichbar ist, erheben wir nur, wenn ihr das im Formular ausdrücklich möchtet. Diese Angaben werden im Buch abgedruckt und sind damit für alle Familien sichtbar, die ein Exemplar erhalten. Ohne euer „Ja“ bleiben die Felder leer.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung beruht auf eurer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und, für das Foto, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ihr entscheidet frei, ob ihr teilnehmt. Eine Teilnahme ist für nichts in der KiTa Voraussetzung.
Wer bekommt die Daten?
Zugriff auf die eingesendeten Daten haben nur die Mitglieder des Elternrats, die das Freundebuch gestalten. Weitergegeben wird darüber hinaus nichts, abgesehen von dem, was für den Druck des Buchs nötig ist.
Das fertige Buch erhalten ausschließlich die Familien der KiTa St. Theresia, die selbst einen Eintrag beigesteuert haben. Es wird weder veröffentlicht noch verkauft.
Wo liegen die Daten und wie lange?
Das Formular läuft auf einem privat betriebenen Server in Deutschland, der vom Elternrat verwaltet wird. Die Übertragung ist verschlüsselt. Zusätzlich geht jeder Eintrag per E-Mail an den Elternrat.
Wir löschen alle Daten und Fotos, sobald das Freundebuch fertig ausgegeben ist, spätestens am Ende des KiTa-Jahres 2026/2027. Das gedruckte Buch bleibt davon unberührt: Einmal gedruckte Exemplare können wir nicht zurückrufen.
Eure Rechte
Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bis zum Widerruf bleibt die vorherige Verarbeitung rechtmäßig. Außerdem habt ihr das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Schreibt dafür einfach an freundebuch@nothdorf.de. Wenn ihr euch vor dem Druck meldet, nehmen wir den Eintrag noch aus dem Buch.
Ihr habt zudem das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Nordrhein-Westfalen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Technische Hinweise
Das Formular setzt keine Cookies und bindet keine Dienste Dritter ein. Schriften werden vom eigenen Server geladen. Beim Absenden speichert der Server kurzzeitig eure IP-Adresse im Protokoll, um Spam abzuwehren. Diese Protokolle werden nicht dauerhaft ausgewertet.